Tus datos.
Con claridad.

01. Quién presta el servicio

Kroth es una familia de herramientas empresariales operada por Hugo Villegas Cruz como persona física. Puedes contactar con soporte y privacidad en management@kroth.company.

En los expedientes de Kronosys, cada empresa cliente decide qué información recopila y para qué la utiliza. Kroth presta el servicio por cuenta de esa empresa. La empresa debe informar a las personas trabajadoras mediante su propio aviso y atender las obligaciones que correspondan a su tratamiento. Esta página explica el servicio y su uso de Google; no sustituye esos avisos.

02. Datos y finalidades

Kronosys permite registrar personal, revisar documentos y organizar expedientes por persona y obra. Los expedientes pueden incluir nombre, CURP, RFC, NSS, domicilio y otros datos contenidos en los documentos que aporta la empresa.

La información se utiliza para preparar y consultar el expediente, comprobar su destino y guardar su PDF. Cuando se solicita lectura de documentos, se utiliza OCR para extraer texto que la persona usuaria revisa antes de guardar.

Los datos de contacto y el contenido de las consultas de soporte se utilizan para atender la consulta y canalizar las solicitudes de privacidad. La autorización de Google no sustituye los avisos ni los consentimientos aplicables a los datos del personal.

03. Qué hace Kronosys con Google Drive

La integración solicita drive.file, un permiso limitado a los archivos creados por la aplicación o autorizados para ella. No solicita acceso general a todos los archivos de tu Drive.

• Consulta nombres, identificadores y enlaces de los archivos y carpetas con los que trabaja.
• Crea o utiliza «Kronosys - Expedientes» y las carpetas de las obras.
• Sube el PDF que se confirma en Kronosys. Si existe otro con el mismo nombre, permite elegir cómo proceder antes de reemplazarlo o conservar ambos.
• Conserva el enlace al expediente para abrirlo desde la aplicación, sujeto también a los permisos de Google Drive.

Google entrega una autorización que permite realizar estas operaciones sin pedir tu contraseña dentro de Kronosys. La conexión por empresa en preparación conservará esa autorización en el servicio privado. Los PDF se guardarán en el Drive autorizado por cada empresa y sus enlaces en Kronosys.

Situación actual y conexión por empresa

La conexión independiente con el Drive de cada empresa está en preparación y todavía no se ofrece como disponible. Cada empresa autorizará su propia cuenta. La política y la información de la conexión se actualizarán antes de utilizar datos nuevos o cambiar su finalidad.

Uso limitado de los datos de Google

Los datos obtenidos mediante Google se utilizarán sólo para gestionar los expedientes y las funciones descritas en esta página. No se venderán ni se utilizarán para publicidad o para entrenar modelos generales de inteligencia artificial.

El uso y la transferencia de estos datos deben ajustarse a la Google API Services User Data Policy, incluidos sus requisitos de uso limitado ↗.

Puedes retirar el acceso desde las conexiones de tu cuenta de Google ↗. Revocar el permiso afecta al acceso de la aplicación; no elimina los PDF ya guardados.

04. Proveedores y personas con acceso

Google Drive almacena los PDF. El servicio de Kronosys en Supabase comprueba permisos y realiza las operaciones solicitadas. Cuando se utiliza OCR, el documento aportado se envía a Microsoft Azure Document Intelligence para extraer su texto. Las consultas enviadas a management@kroth.company se gestionan mediante Google Workspace.

Los documentos se gestionan conforme a los permisos de la empresa y de la cuenta de Drive. La persona administradora de esa cuenta controla el uso compartido de sus carpetas. La asistencia de Kroth debe limitarse a las instrucciones y autorizaciones necesarias para atender la solicitud, o a los supuestos legales aplicables.

La conexión por empresa en preparación deberá informar también qué datos de la cuenta se utilizan para identificar el Drive conectado. Los acuerdos con proveedores y las condiciones de acceso y conservación del servicio deben cerrarse antes de publicar la política definitiva.

05. Conservación y eliminación

En la modalidad prevista de Drive por empresa, cada empresa decide los plazos de conservación de sus PDF y gestiona su eliminación en su cuenta, considerando las obligaciones que le correspondan. Kroth recibe las solicitudes y las canaliza a la empresa responsable.

Si se necesita una intervención de Kroth, deberá comprobarse la instrucción de la empresa y el alcance de la actuación. El procedimiento operativo todavía está pendiente de definición.

Eliminar un PDF de Drive, cancelar un registro en Kronosys y retirar la autorización de Google son acciones distintas. Borrar el PDF no elimina automáticamente los registros, enlaces o copias existentes; revocar el permiso tampoco borra el expediente.

La autorización de Google permite mantener la conexión mientras sea válida. Su retirada del servicio, así como la conservación o eliminación de enlaces, registros y respaldos, debe quedar definida en el procedimiento correspondiente. Los plazos y procedimientos aplicables se informarán antes de habilitar la conexión por empresa.

06. Solicitudes y contacto

Para solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto de un expediente, contacta con la empresa que decide su tratamiento. También puedes escribir a management@kroth.company para que Kroth canalice tu solicitud o atienda una consulta sobre su servicio.

Indica la empresa y el motivo de la consulta; evita adjuntar documentos completos de trabajadores en el primer mensaje. La comprobación de identidad y de las instrucciones de la empresa debe realizarse antes de divulgar datos o intervenir en un expediente.

Los mecanismos formales, los plazos de atención y los avisos correspondientes a los datos propios de Kroth siguen pendientes de cierre. Este correo no sustituye el canal que cada empresa informa en su aviso.

07. Esta web

La web es informativa. Esta versión no incorpora cuentas, formularios de registro, analítica publicitaria ni cookies propias. Las fuentes y los recursos visuales se sirven con la página.

Esta web se aloja en Cloudflare, que puede tratar datos técnicos de las visitas para entregar y proteger el sitio. Puedes consultar su política de privacidad. Los enlaces a Enorm y otros servicios conducen a aplicaciones con su propia operación y sus avisos.

08. Actualizaciones

Los cambios se comunicarán en esta página, con su fecha de revisión. Si cambia el uso de los datos de Google, se informará a las personas usuarias y se solicitará la autorización que corresponda antes de aplicar el nuevo uso.

Este documento en revisión describe la integración y las reglas acordadas. No se presenta como aviso integral definitivo de todos los tratamientos de Kroth.